General Administration/ Expad-Support (m/w/d)
Japanisches Unternehmen
Düsseldorf
Ihre Aufgaben:
Sie sind der Dreh- und Angelpunkt im Büro und stellen mit Ihrem Organisationstalent sicher, dass betriebliche Prozesse reibungslos ablaufen. Dabei behalten Sie Ihre Aufgaben im Überblick und sind unter anderem zuständig für die folgenden Tätigkeiten:
- Unterstützung der japanischen Kollegen (Expatriates)
- zB bei Visaangelegenheiten, Wohnungssuche, Behördengängen usw.
- Organisieren und Planen von Terminen
- Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsleiter oder anderen Teammitgliedern bei der Bearbeitung von Anfragen
- Funktion als Ansprechpartner:in intern und extern
- Beantworten und Weiterleiten von Telefonanrufen und Mails
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
- Weitere administrative Aufgaben
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium, zB Japanologie, Ostasienwissenschaften, Modernes Japan
- Hervorragende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
- Japanischkenntnisse: wünschenswert
- Erste Erfahrung im Büro, auch durch Praktika oder Nebenjobs, von Vorteil
- Souveräner Umgang mit MS Office
- Engagement sowie eine schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft, ausgeprägtes Organisationstalent
Ihre Vorteile:
Sie werden zum wichtigen Teil eines namhaften japanischen Unternehmens, dessen Organisationskultur viel Wert auf einen vertrauensvollen und fairen Umgang legt und Ihnen unter anderem die folgenden Vorzüge bietet:
- Direktanstellung
- Angemessenes Gehalt
- Zusätzliche Urlaubstage
- Job-Ticket
- Ausführliche Einarbeitung
- Hilfsbereites Team
- Start: Juni (verhandelbar)
Ort:
Düsseldorf
Ref.-Nr.:
6700
Wir konnten Ihr Interesse wecken?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über das unten stehende Formular.
Es genügt zunächst der Lebenslauf (möglichst auch auf Englisch).
Natürlich können Sie uns auch jederzeit kontaktieren, wenn Sie Fragen haben.
Job Type: Administration Expad-support
Job Location: Düsseldorf